Вместе со сметными документами в составе проекта и рабочей документации могут также создаваться:
• Ведомость сметной стоимости возведения объектов, которые входят в основной комплекс. Она разрабатывается, если конструкции и введение в эксплуатацию здания подразумевается проводить отдельными частями. Ведомость стоимости возведения объектов, которые входят в основной комплекс, находится не в составе проектной документации, а в перечне рабочих документов, только если проводится уточнение сметы объектов и работ по приложенным схемам. Такая ведомость должна включать сметную стоимость находящихся в составе основного комплекса сооружений, общие территориальные работы и расходы, причем обязана быть сохранена нумерация зданий, рабочих процессов и расходов, которая указана в сводном расчете сметы.
Если ведомость стоимости сооружений, которые входят в основной комплекс не разрабатывается, в сводном расчете после сведений по объектным сметам, результатам по главам и расчета в скобках должны быть приведены суммы произведенных расходов по запущенным объектам.
• 
Ведомость сметной стоимости сооружений и выполненных процессов по защите внешней среды. Этот документ разрабатывается в случае, если во время постройки предприятия, дома и других объектов подразумеваются меры по защите внешней среды. Причем в ведомости чаще всего сохранена нумерация сооружений и процессов, указанная в сводном расчете. В документ должна быть включена стоимость конструкций и работ, которые относятся к самим природоохранным мерам по защите окружающей среды.
Дополнительные мероприятия подрядчиков, которые обусловлены организацией строительных работ отображаются в проектной документации организации строительства и должны быть учтены в сводном расчете сметы.
Чтобы определить сметную стоимость сооружения предприятий и домов (либо их очередности) требуется разрабатывать такие документы:
• в перечне проектной документации: отчет расходов (если требуется), сводный отчет стоимости возведения здания, локальные и объектные сметные документы, сметные расчеты на конкретные виды расходов;
• рабочие документы;
• объектные и локальные сметные расчеты.
Сметные документы разрабатываются на основании действующего уровня цен. Можно описывать стоимость возведения объекта в нескольких категориях:
• на текущий момент, который определяется с учетом цен, находящихся на время разработки сметных документов;
• на базовом уровне, который определен с учетом сметных нормативов и стоимости в 2001 г.
Экспертизу разделов, из которых состоит проектная документация, должны выполнять квалифицированные специалисты. При этом они должны владеть методиками выполнения проверки всего проекта. Найти такого специалиста можно в государственном или частном экспертном бюро.
Частные фирмы могут выполнить экспертизу любых разделов, которые предоставит заказчик. В государственных структурах такой услуги нет. Они производят проверку всей проектной документации. Заказать экспертизу раздела нельзя. Если заказчику нужно проверить конкретный раздел, то обращаться в государственные структуры не стоит. Это будет зря потраченное время. Рекомендуется сразу идти в частное экспертное бюро.
Негосударственная экспертиза отличается более высокими показателями точности. Специалисты тщательно проанализируют ошибки и недочеты конкретного раздела, а не всей проектной документации.
С помощью частной экспертной оценки можно обнаружить такие недочеты: 
- отклонения от регламента на экономическом, энергетическом и природном уровне;
- несоответствие указанных в проекте сроков выполнения работ и теми, что уже произведены;
- наличие ошибок при оформлении конкретного раздела проектной документации;
- несоблюдение норм безопасности, технологии прочности сооружения в ходе разработки проекта и его производства;
- отклонения от плана и распорядка, несоответствие государственным нормативам качества.
Государственные экспертные организации не производят экспертизу проекта в ходе строительных работ. Частные бюро могут проверять отдельные разделы документации не только на этапе планирования, но и во время строительства. Благодаря экспертной оценке можно обнаружить и исправить недочеты, внести изменения, сделать анализ соответствия строительных работ и указанного плана.
В конце экспертизы специалисты экспертного бюро выдают заключение. Оно может быть положительного или отрицательного характера. Аналогичный отчет выдают и государственные организации. В случае обнаружения нарушений или недочетов, разрабатывается перечень рекомендаций, которые помогут исправить ошибки и улучшить проект. Это позволит улучшить качество отдельного раздела и проекта в целом.